По последним данных из Роспотребнадзора, доля контрафактной парфюмерной продукции является одной из наиболее низких, если сравнивать с другими товарами и составляет не более 1%. В численных масштабах это совсем немного и данный факт послужил причиной обращения парфюмеров в различные инстанции, с целью продлить сроки внедрения маркировки, т.к один из основных принципов пресечения нелегальной продукции, по сути своей, здесь выполнять не будет, т.к таковых товаров очень мало.

Тем не менее, начиная с декабря этого года, маркировка духов и туалетной воды стала обязательной для всех участников рынка. В данном материале мы не имеем цель выразить свое мнение или же оставить необоснованные комментарии. Пускай каждый останется при своем.

Инструкция как будет проводится маркировка духов и туалетной воды в Честном знаке

Статья лишь укажет основные принципы и инструкции по которым будет осуществлять маркировка. Мы постараемся рассказать не только технические моменты, но также укажем и организационную составляющую всего процесса маркирования и дальнейшей прослеживаемости.

Как должна работать маркировка духов и туалетной воды в Честном знаке

Если Вы уже сталкивались с маркировкой на примере других товаров, то наверняка знаете, что основной идеей ее внедрения, стало наличие возможностей для прослеживаемости продукции на всех этапах ее реализации. Проще говоря, все заинтересованные участники рынка находятся под контролем единой системы, осуществляющей мониторинг.

Этой системой, как Вы наверняка уже догадались, стал Честный знак. Разработчик при этом Оператор-ЦРПТ.  Одной из задач компании, промаркировать большинство продукции до 2024 года. По итогу будет создан единый национальный каталог товаров, в котором каждый желающий сможет проверять продукцию по имеющимся на ней знакам отличия.

В качестве этих знаков, для духов и туалетной воды, рассматривались 2 варианта (по слухам):

  1. Использовать специализированные RFID метки. Это радиочастотные передатчики, способные работать на расстоянии и Инструкция как будет проводится маркировка духов и туалетной воды в Честном знакехранить в себе значительный объем информации.
  2. Наносить Data Matrix код прямо на упаковку парфюма. Для этого должны использоваться специальные аппаратные средства для нанесения.

В итоге, как мы узнали из последнего вебинара, разработчики остановились на втором варианте, т.к он менее затратен и в целом его быстрее наладить. Для нанесения, участнику необходимо заказывать коды в системе.

По настоящее время, один код будет стоит 50 копеек без учета НДС

При этом конкретные действия в системе для участников будут отличаться, в зависимости от их роли:

  1. Те, кто является производителем духов и туалетной воды или же завозит их из других стран (ЕАЭС и вне таможенного союза), обязаны будут заказывать коды у ЦРПТ и наносить их указанным способом на каждую единицу парфюмерной продукции. Код при этом печатается на коробку, насколько мы успели узнать из последних инструкций. Нанесение может производится с использованием термоструйных и каплеструйных принтеров. Для правильного отображения необходимо наносить кодировку на область с белым пятном. Так товар будет воспринимать всеми сканерами.
  2. Те, кто является распространителем или оптовым продавцом, обязаны будут фиксировать фактическое поступление парфюмерии, отмечая прибытия кодов через систему. Также они обязаны сообщать о выбытии.
  3. Продавцы магазинов и других торговых точек фиксируют все моменты касательно поступления парфюма. Отметка о выбытии осуществляется при помощи онлайн-кассы.

Все моменты, связанные с передачей документации о продукции, участники системы передают, используя любую из систем электронного документооборота

При отсутствии таковой, на период регистрации в Честном знаке, оператор может предоставить бесплатный вариант. Об этом мы расскажем немного дальше.

Что нужно для доступа к регистрации маркировки духов и туалетной воды

Инструкция как будет проводится маркировка духов и туалетной воды в Честном знаке

Если Вы являетесь одним из участников предстоящей системы, то доступ в нее, предоставляется только после регистрации в личном кабинете. Сделать это невозможно, заранее не подготовив некоторые моменты, про которые мы поговорим далее:

  1. Первоначально необходимо получить УКЭП (Усиленная квалифицированная электронная подпись). Дается она после заявления в разрешенный аккредитованный удостоверяющий центр. Список АУЦ можно узнать в Минкомсвязи России. Для инструкции обратитесь по ссылке выше.
  2. После этого подпись необходимо настроить. Это необходимо для того, чтобы Вы могли подписывать все документы прямо из браузера, а их будет не мало. Электронный вариант подписей, выполненный с УКЭП, является фактически равных реальной подписи на бумаге. Поэтому для настройки компьютер необходимо оборудовать соответствующей криптографической защитой. Для этого используется программа криптопровайдера – Крипто Про и также дополнительно настраивается плагин этой же компании.
  3. При желании оформляется членство в организации ГС1 РУС ЮНИСКАН. Система способна брать описание товаров от этой компании, тем самым значительно уменьшая Вам время на описание продукции. Однако членство не бесплатное и помимо первоначальных взносов, также имеются требование по ежегодной оплате. При участии, в Честном знаке можно будет указать GTIN номер, характеризующий парфюм и описывающий его в указанном выше классификаторе.

После того, как указанные действия выполнены, Вам можно переходить к процедуре оформления заявки и заполнения личного кабинета маркировки.

Регистрируем личный кабинет Честного знака для духов и туалетной воды

Если указанные Выше рекомендации соблюдены, то Вы можете приступать к подаче заявке на получение доступа в личный кабинет системы Честный знак. Если, какой-либо из обязательных моментов не будет соблюден, то система попросту не допустит Вас к процедуре:

  1. Переходим на официальную страницу регистрации в ГИС МТ. Инструкция как будет проводится маркировка духов и туалетной воды в Честном знаке
  2. В самом низу экрана переходим по ссылке регистрации и видим окно проверки наличия всех требований. Нажимаем кнопку проверки и убеждаемся в том, что правила соблюдены. Если это не так, что над необходимым пунктом будет указание, в красной рамке. Инструкция как будет проводится маркировка духов и туалетной воды в Честном знаке
  3. При правильной настройке, Вас перекинет на форму идентификации УКЭП. Ее необходимо выбрать из выпадающего списка. Помимо нее также заполняем и контактную информацию, навроде адреса электронной почты и телефона. Они необходимо для того, чтобы операторы могли прислать Вам ответ на заявку или запросить дополнительные данные, при их необходимости.Инструкция как будет проводится маркировка духов и туалетной воды в Честном знаке
  4. После заполнения жмем кнопку отправки и ждем ответа. Обычно рассмотрение занимает не более суток в рабочее время. В любом случае ответ придет на указанный адрес электронной почты. В нем будет содержаться ссылка  и рекомендации по дальнейшим действиям. Если будет получен отказ, то в сообщении на то будет дан комментарий специалиста.
  5. После одобрения, необходимо будет дозаполнить профиль для указания основной информации о себе и бизнесе в частности. Инструкция как будет проводится маркировка духов и туалетной воды в Честном знакеНа старте работы Честному знаке это необходимо, чтобы узнать о том, какую роль Вы представляете на рынке парфюмерии и знаете ли основные правила работы. Заполнить необходимо будет следующее:
    1. Дополнительную информацию. При первом входе необходимо будет ответить на 4 вопроса: указать являетесь ли Вы производителем или импортером, работаете/ли с ЭДО, какой товар реализуете, имеете ли членство в ГС1 Рус. При желании вопросы можно пропустить, однако мы рекомендуем заполнить их той информацией, что у Вас есть.
    2. Сведения об организации. Тут будут 4 вкладки: данные участника, пользователи, реквизиты и операторы ЭДО. В первом окне необходимо будет указать данные своей компании. Во втором НЕОБЯЗАТЕЛЬНОМ окне можно дополнительно добавить каких-либо пользователей для работы в личном кабинете, например сотрудника. В третьем указываются платежные реквизиты. В четвертом задается информация о действующем операторе ЭДО. Если его нет, то выбрать можно средства документооборота честного знака.
  6. После заполнения, информация также пройдет проверку специалистами. Они выяснят правильность и реальность тех данных, которые Вы им отправили. Если проверка пройдет успешно, то на электронный адрес придет сообщение о том, что Вы можете пользоваться личным кабинетом.

Как заказать код

Инструкция как будет проводится маркировка духов и туалетной воды в Честном знаке

После того, как Вашу учетную запись одобрят и будут подписаны все договоренности на работу в системе Честного знака, можно приступать к непосредственному добавлению продукции. Сделать это можно следующим образом:

  1. При первом входе, в левой части экрана выбираем каталог товаров. Регистрируем нужную Вам парфюмерию и получаем для нее код товара, соответствующий ТН ВЭД ЕАЭС.
  2. После этого переходим в станцию управления заказами и выбираем раздел бизнес заказов.
  3. Нажимаем кнопку создания заказа и подтверждаем необходимую товарную группу.
  4. Заполняем необходимые данные на товар, навроде выданного кода и количества. В поле кода необходимо указать 14 цифр, если Ваше значение меньше, то дополните оставшиеся место нулями. После заполнения, нажимаем сохранение.
  5. После этого заявка будет сохранена в качестве чернового варианта в бизнес заказах. Теперь ее необходимо только подписать. Для этого кликаем соответствующую кнопку. Если после проверки заявку одобрят, то Вы сможете распечатать коды и нанести их на продукцию.

Примерная стоимость маркирования духов для участников

Инструкция как будет проводится маркировка духов и туалетной воды в Честном знаке

Чтобы не быть многословным, далее мы постараемся предоставить объективную картину того, во сколько обойдется наладка маркировки ее участникам. Данные мы будем брать из открытых источников, навроде вебинаров специалистов честного знака или же интернет-магазинов, продающих ту или иную технику:

  1. Для производителей. Данные мы брали из последнего вебинара. Там представители ЦРПТ рассказали о том, что лично знакомились с производствами парфюмерии и из этого сделали выводы касательно того, во сколько наладка под новые условия может обойтись. Так для обустройства 7 линий производства, средняя стоимость переоборудования обойдется от 31 400 до 39 800 евро. При этом линия сможет печатать до 30 кодом в минуту, будет иметь в наличии термоструйный принтер, сканер и отбраковщик.
  2. Для розницы. Сюда мы относим всех остальных участников системы, начиная с оптовиков и заканчивая магазинами духов и туалетной воды. Возьмем все моменты по минимуму:
    1. Оформление УКЭП – 3000 рублей.
    2. Покупка онлайн-кассы – 5500 рублей.
    3. Фискальный регистратор -10 000 рублей
    4. Фискальный накопитель -6000 рублей.
    5. Договор с ОФД – 3000 рублей/год.
    6. Затраты на интернет – 2000/мес в среднем.
    7. Обслуживание – 15 000 рублей. Сюда берем средние цены на оформление в налоговой и технические моменты, при которых придется вызывать мастеров.

В итоге, даже при минимальных затратах получается: 3000 + 5500 + 10 000 + 6000 + 3000 +2000 +15 000 = 44 500 рублей. Конечно тут мы взяли в целом всю ситуацию и некоторые из Вас скажут, что кассы в целом должны были устанавливаться до начала маркировки. Однако для тех, кто еще не успел поставить ККТ, расчеты будут примерно таковыми.