ГС1 РУС — стоимость, оформление, отзывы и что это такое

По мере роста общемирового товарооборота, у участников появились вполне закономерные проблемы по распознаванию товаров. Одно дело, когда партия небольшая, а другое, когда за ограниченное время требуется поставить на учет тонны грузов. К счастью для последних, стали разрабатываться специальные коды и алгоритмы маркировок по определенным стандартам, которые должны были соблюдать все участники рынка.

Ассоциация автоматической идентификации, или ГС РУС, как у нас ее называют, стала одной из первых независимых некоммерческих организаций, наладившей способы распознавания грузов по всему миру. За годы работы, данной фирмы, были разработаны общие стандарты маркировки товаров, по которым можно распознавать груз из любой точки мира. Самое полезное тут то, что все операции проходят автоматизированно и не занимают долгое время, как при ручном сканировании.

На данный момент, стандартами GS 1 пользуются уже в более чем 150 странах и в 25 отраслях. Описание товара и некоторые данные о нем, берет и система маркировки: «Честный знак», которая с недавнего времени нужно будет интегрировать некоторым участникам оборота. Сегодня мы расскажем про организацию ГС РУС, постараемся описать основные рабочие моменты и процедуру получения членства.

ГС1 РУС — что это такое и работает

В своей работе, организация ГС1 РУС, постоянно подчеркивает, то что она является некоммерческой и не имеет какого-либо умысла работать в своих интересах или в интересах узкого круга лиц. В нашей стране GS1 представляет «ЮНИСКАН». Эта компания является единственным официальным представителем организации на территории РФ.

В настоящее время организация использует следующие классификаторы, для идентификации товаров по всему миру:

1. GTDI. Используется при идентификации документов.
2. GIAI. Для идентификации имущества.
3. GLN. Номер характеризует местонахождение товара.
4. GPC. Классифицирует какое-либо изделие.
5. GRAI. Для возвратного имущества.
6. GSRN. Для служебных отношений.
7. GTIN. Для товаров в сфере торговли.
8. SSCC. Код отметки грузов.

Внешне, логистическая этикетка ГС1 РУС выглядит следующим образом:

1. В данной области идет запись в свободной форме. Обычно сюда вставляют краткое название товара, компании, а также в углу пристраивают логотип.
2. Отмечается информация о маркированном товаре. Пишется все в удобной для чтения форме. Так, чтобы можно было прочитать и понять информацию. Обычно наносят адрес отправителя и цифровой формат идентификаторов.
3. Затем наносятся штрих-кода маркировки. В зависимости от требований, их может быть несколько. Однако есть правило при котором код SSCC всегда должен отмечаться внизу этикетки.

Как зарегистрироваться в ГС1 РУС и сколько это стоит

Пример нанесения логистической этикетки на товар

В этом году организации ГС1 исполнилось уже 46 лет. За это время в нее вступило огромное количество партнеров. За счет них и осуществляется развитие всей идентификационной деятельности компании. Вступление и дальнейшее участие в системе, производится на платной основе. Она выражена в членских взносах, которые в принципе не так велики, учитывая пользу, которую они приносят.

Для вступления в ассоциацию автоматической идентификации ЮНИСКАН/ГС1 РУС, необходимо:

1. На официальном сайте заполнить электронное заявление на предмет вступления в членство. Необходимо будет заполнить:
   1. Данные о заявителе. ФИО и контактный номер телефона и электронной почты.
   2. Реквизиты предприятия заявителя.
   3. Банковские реквизиты.
   4. Юридические адреса фирмы.
   5. Основные данные о предприятии.
   6.  Публичные и служебные контакты.
2. Заявление будет рассмотрено в течении определенного времени и в зависимости от занятости экспертов, будет дан ответ на указанный адрес электронной почты в виде PDF файла. Предложенный документ необходимо подписать. Сделать это можно 2 способами:
   1. Через электронный документооборот (далее ЭДО). Это делается с использованием любой из систем: СБИС, ДиАДОК и т.д.
   2. Отправкой бумажной копии за счет ГС1 РУС через курьерскую службу или по почте. Копию необходимо подписать и поставить печать предприятия.
3. Оплатить взнос по предоставленному счету. Тут есть некоторые нюансы:
   1. Если вступление в организацию происходит по причине введение обязательной системы маркировки: «Честный знак», то необходимо будет уплатить 3000 рублей, как вступительный взнос. Эту же сумму потребуется выплачивать ежегодно.
   2. Для остальных случаев, вступительный взнос будет равен 25 000 рублей, а ежегодный взнос составит 15 000 рублей.

После того, как оплата будет зачислена на счет организации, Ваша компания будет добавлена в систему и Вы сможете использовать ее при товарообороте. На зачисление средств обычно уходит до 4 рабочих дней. Если в ходе всех действий, по тем или иным причинам Вам откажут в регистрации, то деньги вернутся обратно.

Зачем ГС1 РУС нужна честному знаку

Некоторые участники оборота, при оформлении и интеграции систем маркировки: «Честный знак», для себя обнаружат факт необходимости вступления в ГС1 РУС. К счастью у ассоциации для этого имеются более мягкие условия в финансовом плане. Собственно, целесообразность данной манипуляции объясняется тем, что система автоматически будет брать описание товаров с базы данных ассоциации.  Для вступления, на официальном сайте честного знака, имеется своя инструкция:

1. Сначала необходимо заполнить заявление, распечатать его и пописать. В случае наличия печати, сделать печать.
2. Отсканировать его и отправить на электронную почту ГИС 1 РУС — «mail@gs1.ru».
3. Оригинал заявления необходимо отправить по адресу: «119415, Москва а/я 4.»
4. После оплаты взноса, на Ваш электронный адрес будет отправлено письмо с данными по входу в личный кабинет ГИС 1.

Вам останется только перейти в кабинет и заполнить всю необходимую информацию о товаре. На сайте также имеется специальный инструмент для удобства заполнения.