Пошаговая инструкция самостоятельной регистрации онлайн-кассы в ФНС

Согласно 54ФЗ, все предприниматели, устанавливающие онлайн-кассы должны регистрировать ее в налоговой. При этом фискальные данные должны быть оформлены специальным образом согласно формата ФФД 1.05 и 1.1. Сами сведения об операциях передаются в ФНС не напрямую, а через операторов фискальных данных (далее ОФД). Процедура регистрации кассы, подразумевает получение специального регистрационного номера или РНМ.

Тема эта очень серьезная и от правильных действия на первоначальном этапе, зависит тот факт, как скоро Вы сможете использовать ККТ в работе. Сегодня мы подробно изучим процесс регистрации кассы в налоговой. Постараемся дать инструкцию для тех, кто решил это сделать самостоятельно и постараемся рассказать простыми словами, что Вам для этого потребуется. В качестве примеры возьмем 2х наиболее популярных производителей кассовой техники — Атол и Эвотор.

Что необходимо сделать перед самостоятельной регистрацией кассы в налоговой

Перед тем, как в принципе начинать регистрацию онлайн-кассы, необходимо заранее удостовериться в выполнении некоторых условия, при которых зарегистрироваться в ФНС будет просто невозможно или бесполезно:

1. В первую очередь необходимо узнать, какой фискальный накопитель (или ФН) будет нужен для Вашей деятельности. Принцип работы этого устройства заключается в хранении и передаче фискальной информации кассы. В настоящее время формат и сроки работы ФН строго регламентированы государством. Наиболее новым считается формат фискальных документов (ФФД) — 1.1 (ранняя версия 1.05). По поводу сроков имеется на 15 и 36 месяцев. Про выбор нужного мы писали ранее.
2. Затем необходимо оформить КЭП (Квалифицированную электронную подпись). Если Ваша продукция еще и подлежит маркировке в честном знаке, то потребуется уже УКЭП. Вне зависимости от вариантов, получение происходит в специальных аккредитованных центрах. Где их найти мы также писали в отдельной статье. Кроме того, там же и рассказывается, как настроить криптозащиту от Крипто Про, чтобы Вы могли работать с подписью через ПК.
3. После этого по желанию можно сразу начать выбирать себе оператора фискальных данных. Советовать Вам ОФД мы не можем, т.к организаций этих очень много и тут для каждого случая подойдет свой вариант. Поэтому выбирайте тут самостоятельно в зависимости от того, какая компания будет Вам по карману. Договор с ОФД также заключается через электронную подпись.

Как это работает и зачем нам здесь налоговые органы

Для того, чтобы указанная ранее информация смогла систематизироваться у Вас в голове и принцип работы был понятен, мы кратко расскажем, как осуществляется обмен данными между всеми представленными службами при работе кассы.

Представьте, что Вы покупатель и оплачиваете товар. Для подтверждения покупки и выдачи чека, в ККТ происходят следующие процессы:

1. Информация об оплате заносится в фискальный накопитель.
2. ФН систематизирует данные и шифрует их по строго заданному алгоритму, отправляя все на сервер ОФД.
3. ОФД проверяет правильность данных и генерирует номер чекового документа (фискальный признак) и дает эти сведения на ФН.
4. Последний в свою очередь, дает команду ККТ на печать чека.
5. Одновременно с этим процессом, данные об отдельной операции передаются в налоговую службу.
6. В итоге покупатель получает физический чек на бумаге и электронный чек, его можно получить на адрес электронной почты или же проверить по QR коду.

Таким образом продукция находится под постоянных контролем, не только со стороны ответственных лиц, но и со стороны самих потребителей, т.к нас с Вами.

Пошаговая инструкция регистрации кассы в налоговой

После того, как мы поняли принципы работы всех представленных служб, можно приступать к непосредственной регистрации кассы в налоговой. Забегая вперед скажем, что процесс этот не сложный и займет от силу 1-2 часа если Вы делаете это самостоятельно и ранее никогда не занимались регистрацией.

Начало регистрации для всех онлайн касс будет одинаковым. Предполагается только лишь работа в личном кабинете налоговой. Именно поэтому мы не будем здесь делать акцент на какую-либо модель ККТ. Процедура следующая:

1. Вначале необходимо убедиться в том, что выбранная Вам модель онлайн-кассы соответствует той, которую можно регистрировать в налоговых органах. Также это позволяет узнать, не было ли устройство ранее зарегистрировано. Для проверки:
   1. Переходим на указанную ранее страницу по адресу из скриншота.
   2. Выбираем в выпадающем списке свою модель кассы и вписываем ее номер. Нажимаем кнопку проверки и ждем. Если прибор соответствует требованиям, то должно появится сообщение: «Экземпляр ККТ включен в реестр ККТ, не зарегистрирован в налоговых органах».
2. После этого требуется проверить номер фискального накопителя. Делается это аналогично:
   1. Переходим на страницу проверки.
   2. Указываем в соответствующем поле номер накопителя и его модель. Нажимаем кнопку проверки. Если устройство допущено к регистрации, то появится сообщение: «Экземпляр ФН включен в реестр ФН, не зарегистрирован в налоговых органах».
3. Входим в личный кабинет ФНС, используя электронную подпись.
4. Выбираем заполнение параметров заявления вручную.
5. Первый этап. Откроется окно электронной заявки на регистрацию ККТ.В нем необходимо заполнить название Вашей торговой точки в пункте наименования места.
   1. Заполнение адреса. Затем нажимаем кнопку выбора адреса организации и заполняем все имеющиеся данные. По окончанию жмем «Выбрать»
   2. Затем переходим к выбору модели ККТ и ФН. Указываем их в соответствующих полях и двигаемся дальше.
   3. Заполняем сведения об использование кассы, для этого ставим соответствующие галочки напротив нужных Вам пунктов.
   4. По окончанию заполнения, указываем Вашего оператора ОФД. Для этого выбираем организацию из представленного списка.
   5. После этого заявление можно считать оформленным. Необходимо только подписать и отправить его посредством электронном подписи. Для этого кликаем соответствующую кнопку внизу заявления. Если все заполнено верно, то после подписания, высветится сообщение о том, что заявление на регистрацию ККТ успешно отправлено.
   6. В личном кабинете в списке зарегистрированных онлайн-касс, отобразится Ваш ККТ. Ему будет присвоен свой индивидуальный номер РНМ, который потребуется для дальнейшей регистрации. Теперь необходимо провести работы на своей кассе, для ее фискализации, т.е ввода в эксплуатацию. До того, как это не произошло в личном кабинете будет стоять состояние: «Присвоен Регистрационный номер ККТ».

Дальнейшие действия производятся на самом устройство. Процесс фискализации должен быть описан в инструкции к кассе. Если у Вас по этому поводу возникнут вопросы, то задавайте их в комментариях

Далее мы рассмотрим процедуру окончательного завершения этапа регистрации в налоговой для касс Эвотор и Атол.

Перед тем как начать, необходимо заранее узнать следующие данные: заводской номер устройства, РНМ, ОФД адрес и порт, ИНН.

Фискализация Эвотор

1. В меню Эвотор нажимаем: «Регистрация ККТ».
2. Указываем все необходимые данные, отмеченные выше.
3. Устройство должно напечатать чек регистрации, с указанием данных, которые нам потребуются в дальнейшем.
4. После этого переходим обратно в личный кабинет налоговой и кликаем по номеру РНМ.
5. Откроется окно в котором будет отмечено, что к устройству в данный момент присвоен регистрационный номер и требуется завершить процедуру регистрации.
6. Нажимаем кнопку завершения и вносим сведения, указанные на чеке. Указываем точные данные, проверяем при надобности: дата получения , номер фискального документа, фискальный признак.
7. По окончанию нажимаем подписать и отправить. В итоге в статусе устройства появится информация о том, что ККТ зарегистрирована.

Фискализация Атол

Для работы с ККТ фиры Атол, нам потребуется утилита — Фискализация ФР. Процедура фискализации при этом будет следующая:

1. Запускаем утилиту. По умолчанию она работает с кассами, подключенными через USB. Если Вы подключаете по другому интерфейсу, то необходимо зайти в настройки и поменять его на необходимый.
2. Нажимаем далее. Затем зарегистрировать. Откроется окно проверки времени и даты регистрации. Сверяем их с текущими.
3. После этого заполняем сведения параметров организации и ККТ. Получить их можно на сайте налоговой. Для этого необходимо в личном кабинете кликнуть по номеру РНМ.Параметры наличия или отсутствия шифрования, узнаем у своего оператора ОФД.
4. Затем прописываем данные для доступа и работы с ОФД. Взять их можно на официальном сайте Вашего оператора фискальных данных или в договоре.
5. По завершению указываем Вашу систему налогообложения и проверяем все заполненные ранее данные. Если все верно, то жмем: «Выполнить».
6. Будет выполнены регистрация. По окончанию ее, устройство напечатает чек, в котором будет указанна информация, необходимая нам для дальнейшего окончанию регистрации в налоговой.
7. Переходим в личный кабинет ФНС и нажимаем на номер РНМ. Высветится таблица с данными. Нажимаем завершение регистрации и вводим сведения, указанные на чеке. По окончанию жмем подписать и отправить. На этом все.

Таким образом производится регистрация кассы в налоговой. Как Вы успели наверное заметить, ничего сложного в этом нет. Главное быть внимательнее к деталям и иметь на руках необходимые сведения.