Если Вам пришло время менять онлайн-кассу, то первой из тем, с которыми могут возникнуть трудности, станет фискальный накопитель (ФН). По сути своей, ФН является устройством, работающим на принципе флеш-накопителя (или флешки, как ее еще называют). Его работа простыми словами  заключается в том, что он записывает все проходящие через кассу данные, а затем передает эти сведения оператору фискальных данных.

Тот в свою очередь обрабатывает их и передает сведения в налоговую службу и в систему маркировки, если Вашей продукции она необходима по новым правилам. Результатом операции выступает чек, напечатанный на бумаге и сохраненный электронно. Его покупатель может просканировать и сверить по QR коду и в случае несовпадения, заявить на продавца в налоговые органы.

Фискальный накопитель что это такое простыми словами и как работает

Далее мы подробнее познакомимся с фискальными накопителями. Постараемся более просто рассказать о всех процессах работы с ними, начиная с принципа функционирования устройства и заканчивая инструкцией по выбору между той или иной моделью ФН.

Виды и характеристика фискальных накопителей

Фискальный накопитель что это такое простыми словами и как работает

Мало кто знает, но прародителями фискальных накопителей были контрольно-кассовые ленты или ЭКЛЗ. На них отмечались все платежные операции через кассу и в определенное время ее необходимо было предоставлять для отчетности в ФНС. Современные ФН представляют собой автономные устройства, которые являются одним из элементов всей системы онлайн-кассы и без них невозможно осуществить сбор и отправку отчетных данных в те или иные службы.

Охарактеризовать ФН можно по следующим характеристикам:

  1. По сроку использования. Законом в данном случае регламентируются сроки, при которых фискальный накопитель должен использоваться. По истечению этого времени, устройство необходимо заменить на новое.
    1. На 15 месяцев.
    2. На 36 месяцев.
  2. По степени работы с тем или иным форматом фискальных документов (ФФД). Если проще, то чем новее модель ФН, тем больший формат документов, она может предоставлять для отчетности. Всего на данный момент имеется 3 модели:
    1. ФН-1 для работы с ФФД 1.0 и 1.05.
    2. ФН-1.1 для работы с ФФД 1.1.

Как Вы наверное успели заметить, фискальный накопитель, не является тем устройством, для которого производителям разрешено было бы в чем то совершенствоваться. Государство, на законодательном уровне, установило четки требования по срокам и форматам, под которые должны работать все ФН.

При этом выбор того или иного запоминающего устройства, ложиться исключительно на форму Вашей работы. Об этом мы расскажем подробнее.

Выбор фискального накопителя в зависимости от ситуации

Фискальный накопитель что это такое простыми словами и как работает

Так фискальный накопитель выглядит внутри. По сути обычный флеш-накопитель, только защищенный

Далее мы постараемся расписать возможные формы работы, для той или иной организации, с советами по выбору между ФН на 15 ми 36 месяцев. Для начала сразу отметим, что рекомендуем Вам не скупиться и при приобретении учитывать форматы работы ФН с фискальными документами.

Купив начальную версию – 1.0, вы обрекаете себя на дополнительные действия по обновлению прошивки. В интернете даже пошли слухи о том, что государство планирует перевести всех на версию 1.1. Правда это или нет, мы не знаем. Лучше всего этот момент сразу учитывать при выборе. Касательно случаев, поговорим отдельно. Сразу отметим, что мы даем лишь рекомендации, из опыта работы. Какой ФН выбирать, решаете только Вы:

  1. Фискальные накопители на 15 месяц, будут достаточны, для следующих вариантов:
    1. Если у Вас сезонный бизнес.
    2. Для ИП и организаций на общей системе налогообложения.
    3. Если кассовый терминал работает в автономном режиме.
    4. Если Вы являетесь платежным агентом (Для субагентов таже история).
    5. Если Ваша деятельность связана с товарами, попадающими в подакцизную категорию.
  2. Фискальные накопители на 36 месяцев необходимы:
    1. Для оказания услуг.
    2. Для патентной системы налогообложения у ИП.
    3. Для ИП и организаций на едином налоге на вменяемый доход.
    4. Для ИП и организаций на едином сельскохозяйственном налоге.
    5. Для ИП и организаций на упрощенной системе налогообложения

Насколько хватит ФН

Фискальный накопитель что это такое простыми словами и как работает

В интернете можно встретить мнения, что выбор ФН нужно начинать в зависимости от того, хватит ли Вам памяти. В особенности слухи о недостатке объемов данных распространяют продавцы. Мы  же докопались до правды. Давайте сравнивать. В старых ленточных вариантах накопителей могло храниться до 4мб данных. Тогда это считалось вполне нормально и хватало многим на год, а у некоторых даже оставалось место.

Фискальные накопители способны записывать до 256мб, что в десятки раз больше. Следовательно можно сделать вывод о том, что такой объем возможно не покроет всех данных для крупного гипермаркета, но розничному магазину будет вполне. По средним показателям, фн на 36 месяцев это где-то чуть более 200 кассовых операций в день. Отсюда можно и считать.

Сколько стоит

На данный момент стоимость ФН в зависимости от предъявляемых к ней требований по длительности работы и модели. В целом диапазон цен для накопителей на 15 месяцев для ФН 1.1 начинается от 5500 – 8500 рублей. Для 36 месяцев цены от 9000 до 17 000 рублей. Более дорогие модели идут прежде всего за счет дополнительных услуг, например расширенной гарантии или же возможности вызова специалиста-установщика и т.д. Некоторые компании даже продают ФН вместе с кассами.

Как заменить ФН

Фискальный накопитель что это такое простыми словами и как работает

Понять о том, что фискальный накопитель пора меня, проще простого. Обычно устройство само предупреждает об окончании ресурса на экране. На некоторых моделях это можно узнать через отчеты. При закрытии смены, устройство ККТ будет выдавать строку, в которой будет написан ресурс использования с количеством дней до окончанию. После того, как ФН будет заполнен, появится сообщение о том, что память переполнена.

В этом случае необходимо:

  1. Заранее приобрести ФН по имеющимся требованиям для Вашего бизнеса. Если нужен на 36 месяцев, то и новый нужно приобретать на этот срок, не иначе.
  2. Закрываем фискальный накопитель.
  3. Извлекаем старое устройство и меняем его на новое.
  4. В кассе активируем новый ФН. Для этого формируем отчет о изменении параметров по регистрации.

Старое устройство, на основании 54ФЗ, должно храниться у Вас не менее 5 лет.

Отзывы и мнения о ФН

Фискальный накопитель что это такое простыми словами и как работает

За то время, что предприниматели успели попользовать новыми онлайн-кассами, накопилось множество мнений, на которые мы постараемся ответить или же привести их в пример для тех, кто только собирается ознакомиться с данным вопросом. Забегая вперед скажем, что мы не отражали свой комментарий по некоторым вопросам касательно накопителей.

В целом можем сказать следующее. По сути своей, внедрение новых онлайн-касс ничего не изменило и в целом просто разграничило действия с отчетностью. Если раньше, например владелец магазина, брал ленту и шел отмечаться в ФНС, то сегодня за него это делает интернет и автоматические запросы. Кроме того, на сегодня, как нам кажется, нет четкого регулирования самих операторов фискальных данных.

Закон говорит, что ими могут быть кто угодно, кто так или иначе имеется приближенную деятельность к кассам. Но это не правильно. Понятно дело, работать и отправлять отчеты в ФНС они будут все, но как же сами покупатели. На практике не вся ККТ работает исправно, причем это не из-за недостаточных знаний сотрудников, а из-за ошибки связи. Это накладывает определенные трудности. В общем и целом вопросом много и надеемся, что их будут решать. Мнения некоторых предпринимателей и наш ответ, мы покажем ниже:

“Мне не понятно зачем мне ставить ФН на 15 месяцев, когда я могу поставить сразу на 36?”

На этот счет ошибаются многие. Дело в том, что указанные строгие требования по выбору для тех или иных участников оборота, определенных фискальных накопителей, не случайны. Все определяет покупательская проходимость. Например если Вам рекомендовано использовать ФН на 15 месяцев, а Вы поставите на 36, то его попросту не хватит и придется переплачивать.

Загвоздка в данном случае кроется в объемах того или другого ФН. Она одинаковая для обоих вариантов и поэтому ее попросту в определенных случаях не будет хватать.

“Почему ФН не дают при покупке кассы?”

Обычно все наоборот. В этом случае Вам не повезло. Насколько мы знаем, все зарекомендовавшие себя компании, производители контрольно кассовой техники, дают ФН при приобретении. Нужно быть внимательнее и заранее узнавать об этих вопросах при покупке.

“Купил ККТ, а на ней ФН 1.0, что делать теперь?”

Срок действия данной модели истек еще в том году. Вам необходимо обновить прошивку ККТ. Для этого необходимо зайти на официальный сайт Вашего производителя и посмотреть информацию об обновлении. Если будут вопросы, то спрашивайте в комментариях, мы постараемся помочь.