От чего зависит стоимость обслуживания оператора фискальных данных

Примерно 2 года назад, в силу вступили требования из 54ФЗ, согласно которым ранее использующиеся  ЕКЛЗ были заменены на фискальные накопители. Сами предприниматели, теперь должны отправлять отчетность в налоговую, пользуясь услугами компаний, осуществляющих посредническую деятельность и называющихся операторами ФД или ОФД.

Выбор качественного ОФД, очень серьезная задача для предпринимателя. Тут стоит учитывать не только свои финансовые возможности, но и список требований, конкретно необходимый для той формы налога, с которой Вы работаете.  Несмотря на то, что с момента появления требований прошел достаточно большой период времени, вопросов по поводу выбора и стоимости обслуживания оператора фискальных данных, возникают постоянно.

Поэтому сегодня мы подробнее остановимся над этой темой. Озвучим основные критерии по которым один ОФД просит 2 рубля, а другой 3 рубля. Дадим рекомендации по выбору той или иной компании, а также предоставим список операторов, разрешенных на данный момент в ФНС.

Какие компании могут стать оператором фискальных данных

Не затрагивая всех техническим моментов, для начала остановимся над тем, зачем вообще нужно оператор фискальных данных. Подробно этот вопрос мы затрагивали ранее — Что такое оператор фискальных данных и как он работает. Но чтобы не заставлять Вас читать еще одну статью, скажем, что по сути своей более просто работу ОФД можно описать, как посредническую. Внедрение фискального накопителя, привело к тому, что шифрованные им данные, необходимо было правильно обрабатывать и предоставлять это все в ФНС.

Отсюда решено было доверить это специальным фирмам, осуществляющим расшифровку на своих серверах и отправляющим эти данные в нужном виде в налоговые органы. Но это крайне простое объяснение работы, если Вы хотели бы узнать процедуру работы подробнее, то ознакомьтесь со статьей выше.

Согласно статьи 4.5 закона 54ФЗ, приводятся четкие требования для тех организаций, которые могут быть ОФД,а именно:

1. Компании, имеющие подтвержденные экспертами технические средства, способные работать с контрольно-кассовой техникой (Далее ККТ).
2. Компании, имеющие лицензию на осуществление телематических услуг и работу по защите конфиденциальной информации.
3. Также дополнительно необходимо иметь всю техническую базу на территории РФ.

Таким образом, с момента вступления закона в силу, налоговая даже составила список тех компаний, которым разрешено осуществлять указанную выше деятельность, как ОФД. Их можно посмотреть на скриншоте ниже. Список был составлен в марте этого года.

Список ОФД. Разрешенные в налоговой.

Из чего складывается стоимость обслуживания  операторов фискальных данных

Для того, чтобы владельцам онлайн-кассы было удобнее выбирать того или иного оператора ФД. Компании обычно предоставляют на выбор несколько тарифных сеток, в зависимости от ситуации и конкретного места, где будет обслуживаться клиент. В этой связи, можно составить критерии, по которым обычно характеризуются те или иные тарифные планы:

1. Срок действия договора. В настоящее время он может быть не более 3х лет. Однако имеются компании, готовые предоставлять обслуживание с указанием точного количества дней, например на 200, 240 дней и т.д. В целом же, тарифы распределяются с шагом 1-3 месяца.
2. Наличие или отсутствие фискального накопителя. Опять же если Вы доплатите определенную сумму, то вдовесок к обслуживанию, в договоре может быть предусмотрен также фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев с заявленным ФФД. Тут мы не станем рекомендовать что-либо, т.к лучше Вам самостоятельно сравнивать и делать выбор.
3. Характер бизнеса и форма налогообложения. Тут все очевидно. Операторы видят разницу между обработкой данных от мелкорозничной торговой точки и крупного гипермаркета. Именно поэтому у некоторых из ОФД есть отдельно оговоренные тарифы для той или иной точки, например для кофейни одна, а склада другая и т.д.
4. Дополнительные сервисные услуги. В их число могут входить например следующие:
   1. Количество точек продаж. Например если Вы уже сотрудничаете с ОФД и открыли новый магазин, то его подключение может быть дешевле.
   2. Дополнительная отправка данных в системы учета. Если продукция подлежит обязательной маркировке в честном знаке или же данные необходимо отправлять в ЕГАИС, Меркурий и т.д.
   3. Предоставление и продление электронной подписи. На данный момент несколько операторов готовы оказывать комплексные услуги, даже на предоставление УКЭП. Человек просто дает заявку и предоставляет необходимые документы, а компания ОФД регистрирует его по всем необходимым источникам.
   4. Регистрация в нужной или фиксированной системе ЭДО. Без электронного документооборота, некоторые тарифные плату операторов фискальных данных, просто не работают.

Как видите, назвать стоимость тех или иных работ по заключению договора с оператором ФД невозможно. Поэтому далее мы попытаемся усреднить эти значения.

Средние цены для конкретного бизнеса

Ниже мы попытались собрать усредненные значения стоимости услуг и обслуживание ОФД. Опять же все будет решать набор дополнительных опций и срок, на который Вы хотели бы заключить договоренности (в рублях):

1. Магазины и аптеки. За год от 2000 до 8000. За 2 года от 4 000 до 16 000. За 3 года от 6 000 до 22 000.
2. Кафе, ресторан и столовые:
   1. Фастфуд. За год от 7 000 до 10 000. За 2 года от 16 000 до 20 000. За 3 года от 23 000 до 25 000.
   2. Кафе, бары. За год от 12 000 до 15000. За 2 года от 25 000 до 27 000. За 3 года от 36 000 до 43 000.
   3. Рестораны, клубные заведения. За год от 22000 до 26 000. За 2 года от 44 000 до 46 000.  За 3 года от 63 000 до 67 000.
3. Для салонов красоты, парикмахерских и услуг.
   1. До 8 человек в штате. За год от 5 000 до 8 000. За 2 года от 10 000 до 13 000. За 3 года от 15 000 до 17 000.
   2. На любое количество. За год от 12 000 до 15 000. За 2 года от 25 000 до 28 000. За 3 года от  36 000 до 38 000.
4. Сфера торговли и склады:
   1. Торговые точки. За год от 2 000 до 5 000. За 2 года 4 000 до 7 000. За 3 года от 7 000 до 9 000.
   2. Склады. За год от 9 000 до 12 000. За 2 года 18 000 до 20 000. За 3 года  от 25 000 до 28 000.
5. Транспортные услуги. За год от 9000 до 14 000. За 2 года от 16 000 до 27 000. За 3 года от 23 000 до 39 000.

Это данные, которые мы собрали, ориентируясь на тарифы ОФД, представленных выше. Надеемся, что помогли и дали сведения, которые в дальнейшем будут Вам полезны.