Вступление в силу 54 Федерального закона отныне ввело новые правила работы с кассовыми аппаратами. Согласно закона, в применение вступают так называемые онлайн-кассы. Принцип их работы заключается в передаче данных в ФНС (Федеральная налоговая служба). Для того, чтобы необходимые надзорному органу данные были правильно систематизированы и могли бы предоставляться в том варианте, в котором будет удобно налоговой, в законе было предусмотрено звено, которое назвали — Оператор фискальных данных или ОФД в сокращении.
По сути своей, ОФД стал промежуточным органом, который обязан брать данные от магазина и передавать их в налоговую службу. Это, как заверяется в СМИ, повышает надежность и прозрачность той отчетности, которую должна контролировать ФНС.
В данной теме очень много вопросов, особенно если Вы только собираетесь установить онлайн-кассу. Мы сегодня рассмотрим все сопутствующие пункты, связанные именно с оператором фискальных данных, расскажем о том, как он работает на практике, что это за служба или человек и зачем вообще нужно его применение.
Пошаговый принцип работы оператора фискальных данных
Введение повсеместного использования онлайн-касс назревало давно и разрабатывалось не один год. В настоящий момент, регламентирующим законом, отражающим все возможные темы, связанные с данным вопросом, является 54-ФЗ. В законе четко прописаны условия по которым должен работать оператор фискальных данных. Он заключается в следующем:
- Покупатель совершает оплату за тот или иной товар через онлайн-кассу.
- Продавец при помощи сканера штрих-кода сканирует товар или указывает его вручную на клавиатуре.
- Фискальный накопитель (ФН), обрабатывает операцию и отправляет данные о ней на сервера ОФД. Там происходит его обработка, сверка всех данных, а также отправляется подтверждение операции.
- ФН печатает чек в бумажном виде для покупателя.
- Оператор фискальных данных в это время передает данные, в определенном формате на сервера налоговой.
Так происходит фиксация и учет всех платежных операций через кассы нового образца. Стоит отметить, что на все эти моменты, уходит не более 2 сек. Редко бывают случаи, когда происходят сбои на серверах оплаты, в итоге магазины работают только с наличными.
По итогу всей операции покупки, покупатель получает чек, оформленный по установленному образцу и имеющий электронную копию. Налоговая получает отчетность в том виде, в котором ее предоставляет ОФД.
Всем ли нужен ОФД и как его получить
Согласно закона, стать оператором фискальных данных может любое юридическое лицо, предметом деятельности которого, так или иначе является работа с кассовыми аппаратами или им сопутствующими операциями. При этом, если Вам необходима установка онлайн-кассы, отказаться от использования ОФД невозможно. В любом случае придется выбрать из списка уже работающих на рынке компаний.
В пример тут можно привести сотовую связь. Вы не получите доступа к вышке, пока не получите сим-карту одного из операторов
Сам процесс установки кассового аппарата, будет следующим:
- Покупка онлайн-кассы.
- Выбор и оформление договора с одним из операторов фискальных данных.
- Регистрация в налоговой.
Для начала работы с одним из операторов ОФД, необходимо заключить с ним договор. Обычно сроком его работы является год, однако на рынке можно встретить фирмы, позволяющие оформляться на точное количество дней. Для регистрации Вам потребуется УКЭП, без нее невозможно будет подписать конечное соглашение с оператором. В целом, при оформлении договора, могут попросить следующий комплект документов:
- Основная информация о компании: юридический статус, наименование.
- ИНН.
- ОГРН.
- Сведения ответственного лица или директора компании для связи.
Какова роль оператора фискальных данных
Вполне закономерным вопросом может стать целесообразность заключения договора ОФД. В свою очередь поясним, что помимо уже названной операции по отчетности в ФНС, после заключения договора, на указанный в документе период, оператор обязан:
- Производить приемку и передачу данных с онлайн-кассы в необходимые органы. В частности имеется в виду не только налоговая, но и также система маркировки: «Честный знак».
- Отвечать за своевременный доступ в личный кабинет и синхронизацию всех процессов в круглосуточном режиме.
- Производить сбор аналитической информации и предоставлять ее предпринимателю для дальнейшей оценки работы.
Таким образом, чтобы Вам было понятней, при заключении договоренностей, Вы не просто выполняется возложенную на Вас обязанность от государства, но по сути своей отдаете часть бумажной работы сторонней компании.
Та в свою очередь обязана производить всю отчетность за Вас в соответствующие органы. Именно поэтому мы настоятельно просим проверять работу ОФД лично и в случае неполадок или задержек на сервере, требовать от компании соблюдения условий договора.
У Государства имеется множество требований для тех компаний, которые хотели бы выполнять работу ОФД, начиная с наличия определенных протоколов связи и заканчивая методами шифрования, разрешаемыми в ФСБ. Поэтому предпринимателю имеет смысл проверять их работу и требовать с них выполнение предписанных обязательств.
Отзывы ОФД
В настоящее время установкой онлайн-касс озабочены практически все предприниматели. Это позволяет в целом узнать их мнение согласно работы всех операторов фискальных данных. Далее мы приведем наиболее частные моменты, которые в целом отражают суть проблем или же преимуществ ОФД. Надеемся, что это позволит предпринимателю в полной мере узнать, с чем он может столкнуться.
Среди недостатков:
- Обрыв связи, невозможность оплатить товар через онлайн-кассу. Это встречается даже сейчас, хотя установка началась еще 2 года назад. Вы можете придти даже в крупный магазин и удивиться тому, что карты касса принимать отказывается. Это целиком и полностью заслуга ОФД и частично самих работников магазина. Если у торговой точки заключен договор, то его исполнение нужно требовать. На практике, мы лично встречали ситуации, когда казалось бы зарекомендовавшая себя торговая сеть, с огромным потоком покупателей, не может обслужить тех, кто хотел бы расплатиться безналично. Особенно часто эта проблема была нами замечена по понедельникам.
- Навязывание дополнительных услуг. Некоторые операторы в договоре прописывают моменты, которые Вам, как предпринимателю просто не нужны. В особенности это касается каких-либо мелки фирм, не так известных на рынке. Мы настоятельно рекомендуем Вам заранее для себя отметить операции, для которых Вам нужен будет ОФД и искать оператора, на основании этих требований, но никак не иначе.
- Высокие цены.
Среди преимуществ:
- Нет дополнительной волокиты с бумагами и убирается часть нагрузки. В особенности это применима для тех, кому необходимо будет обязательная система маркировки честного знака. По сути своей, вся отчетность будет происходить за считанные секунды.
- Прозрачность продажи того или иного товара. Это скорее плюс для покупателя. Кассовый аппарат отныне печатает чеки с указанием QR-кода, его можно отсканировать через мобильный или компьютер в онлайн-сканере и сравнить все с электронным чеком. В случае если что-то не совпало или данные не верны, Вы можете не вставая с дивана, пожаловаться в налоговую.
- Меньше контрафакта. При правильной работе подобной системы, контрафакту на рынке просто не будет места. Вся продукция будет проходить отчетность в налоговой.
Роль ОФД в маркировке
Как мы уже ранее заметили. Обязательная система маркировки будет работать именно через ОФД. Принцип функционирования будет заключаться в том, что помимо отчетностей в налоговую. Оператор будет также отправлять данные Data Matrix кода на сервера честного знака. В итоге будет соблюдаться принцип прослеживаемости на всех этапах движения продукции, начиная с производства и импорта и заканчивая продажей в магазине.
Таким образом мы постарались Вам донести реальную картину того, зачем нужен ОФД и какой смысл в его использовании. Мнения авторов индивидуальны, поэтому мы всегда рады обсудить эту тему с нашими читателями.
