Реквизиты и форматы фискальных документов -1.0, 1.05,1.1

Формат фискальных документов (ФФД) — представляет собой набор реквизитов, атрибутов и правил по которым составляется финансовая отчетность в печатном и электронном виде. С данным термином столкнуться все, кто затронул тему контрольно-кассовой техники (ККТ) или решил поменять фискальный накопитель.

Само по себе появление ФФД появилось не случайно. При внедрении онлайн-касс, одним из острых вопросов, стала тема отчетности и количества документов, в том числе и электронных, которые будут составляться при каждой операции по оплате. В итоге было решено ввести единый формат, по которому происходила бы работа всех терминалов. Это не только приводит отчетность к единому виду, но и позволяет в целом улучшить проверку документации и наладить выпуск фискальных накопителей под единый стандарт.

В итоге в продаже появились ФФД 3х форматов: 1.1, 1.05, 1.0. Последний утратил силу в начале этого года. И если Вам продали кассу с накопителем 1.0, то для ее работы придется также обновлять прошивку оборудования.

В общем и целом, тема очень серьезная, поэтому сегодня мы постараемся рассказать про нее немного подробнее. Постараемся дать используемые в настоящее время реквизиты и показать атрибуты, выпущенные официальным приказом ФНС России.

Как работает ФФД и в чем отличие 1.1 от 1.05

Как мы ранее заметили, в статье мы не будем рассматривать формат ФД — 1.0, т.к его все равно уже нельзя использовать и Вам в любом случае придется обновить оборудование или купить новое, которое соответствовало бы 1.05 или более новому 1.1. Так или иначе ФФД используются в следующих случаях:

1. Для формирования и печати фискальных документов в бумажном виде. Например выдача чека при оплате картой в магазине. Список включенных в чековый лист строк: цены, наименования товара, веса, объема и т.д устанавливается на основании одобренных ранее форматов.
2. Для формирования и передачи в электронном виде. После оплаты, на указанный адрес электронной почты покупателя, можно отправить электронный чек. Он будет полной копией бумажного. При желании его можно будет найти, просканировав QR код с бумажного варианта.

Принцип работы ФФД заключается в указании параметров реквизитов на основании значений атрибутов.  Если говорить проще, то выстраивается таблица, с заголовками названий атрибутов, в них заносятся значения на основании этих заголовков. Так формируется исходный вид формата. Пример можно увидеть выше.

Описание самих форматов происходит в 3х возможных режимах:

1. Автономном. Когда касса не передает электронные данные.
2. Передачи данных. Когда касса передает данные в ФНС в электронном виде.
3. Автоматическом. При приеме оплаты и отчетности в автоматическом режиме без участия продавца.

Виды атрибутов реквизитов фискальных документов

При формировании фискального документа, важно знать значения атрибутов и реквезитов. Чтобы максимально упростить объяснение. Представьте себе таблицу, в которой названия столбцов, будут атрибутами, а значения в этих столбцах указывают на параметры реквезитов. Таким образом происходит создание ФФД.

Всего на данный момент используются следующие варианты значений атрибутов:

1. Тег. Представляет собой числовое значение для идентификации формы ФФД и реквизита. Этот параметр позволяет распознать, что за операция или строка содержится в документе. Каждому из кодов будет соответствовать свое значение. Про них мы расскажем чуть ниже, т.к тема требует пояснения.
2. Описание. Соответствует интерпретации документа, который формируется.
3. Наименование.
4. Заголовок.
5. Формат. Задает значение той или иной строки для электронного чека.
6. Тип. Указывает формат передаваемых данных. Например число или значения с плавающей точкой и т.д.
7. Формат электронной формы.
8. Формат печатной формы.
9. Ц. Если значения указываются цифрой.
10. С. Для значений состоящих из символов.
11. Фикс. Указание установленной длины значения реквизита для ФФД.
12. Длина. Если нужно задать максимально возможную длину.
13. Обяз. В случае если требуется задать какое-либо значение в обязательной форме.
14. Форм. Указание электронной или печатной формы реквизита.
15. Повтор. При наличии нескольких возможных значений для реквизита.
16. Хран. Минимальные сроки при которых будет храниться реквизит в памяти накопителя.
17. Фискальный признак.
18. N Прим. В случае примечаний.

Как формируется тег фискального документа

При описании формы ФД, используется одно из значений тега, представленного в качестве табличного. На основании этого значения, данные заносятся в атрибуты и по ним можно узнать о том, что за форма формируется в данном отчете. Всего на данный момент используется несколько вариантов кодов:

1. «1» — При формировании отчетов о регистрации.
2. «11» — При изменениях в регистрации.
3. «2» — При закрытии смен.
4. «21» — Отчетные сведения о расчетных операциях.
5. «3»  — Код кассового чека.
6. «31» — Коррекции чека.
7. «4» — Для бланков строгой отчетности.
8. «41» — Для коррекции бланка строгой отчетности.
9. «5» — Данные отчета по закрытию смены.
10. «6» — При закрытии фискального накопителя.
11. «7» — Операция подтверждения действия оператором.

Как формируется тег реквизита

Для формирования тега реквезитов, также имеется перечень табличных значений, которые можно узнать на официальном сайте ФНС России или специализированных площадках, навроде «Консультант». Для поиска, необходимо ознакомиться с приказом ФНС РФ от 21 марта 2017 года.

Отличия ФФД  1.05 и 1.1

Как Вы наверняка успели заметить, при описании работы ФФД мы не делали уклон в сторону выбора формата. Все потому, что делать этого нет необходимости. Отличий одного формата фискальных данных от других попросту нет. Имеются рекомендации по включению тех или иных моментов. В частности с введением версии 1.1, стало обязательным указывать в чеке название ОФД. С ранней версией, этого можно было не делать.

Если говорить более просто, то ФНС решило переходить к «идеальному» варианту фискальных данных постепенно. Версия формата 1.0 была как бы тестовой и должна была в целом показать свою работоспособность и моменты, которые необходимо улучшать. Версия 1.05 была немного модернизирована по требованиям, однако как выяснилось не дотягивала до идеального.

В итоге, как утверждается, 1.1 станет финальным вариантом конечного формата. Однако не стоит забывать, что все эти переходы для предпринимателя являются дополнительными расходами по времени,а иногда и по деньгам. Отмена начальной версии привела к тому, что многие предприниматели были вынуждены прошивать устройства за свой счет.

К счастью, никаких рекомендаций и жестких сроков по переходу на 1.1 пока не было. Изредка в интернете возникают слухи, согласно которым эта процедура станет обязательной, однако все это остается только домыслами и не более.