В нашей стране, да и во всем мире, нанесение штрих-кода на товар является обязательным только при определенных случаях. Сюда относятся те моменты, когда продукция входит в список новой системы маркировки. В остальном, процесс производится только при желании самого производителя.

Несмотря на это, большинство добросовестных организаций выпускают штрих-коды для своей продукции несмотря на свободу выбора. Все дело в том, что это значительно снижает время обработки всей продукции и ускоряет многие процессы. Кроме того, некоторые участники рынка ставят наличие кодов в качестве обязательных условий для работы и поставить товары без них будет просто нереально.

Как присваивается штрих-код товару в системе и не только

Однако, как показывает ситуация, в настоящее время наши предприниматели (в особенности начинающие), все больше задумываются над тем, кем и как присваивается штрих-код товару и где его можно произвести бесплатно.

Виды используемых в России штрих-кодов

Внедрение на производство меток маркировки позволяет значительно ускорить многие процессы: приемку, отгрузку, постановку на учет и т.д. Если на товаре имеется кодирование, то для того, чтобы его занести в базу данных достаточно поставить линию агрегации, которая сможет автоматически сканировать всю продукцию. Причем делается это в разы быстрее, нежели при проверки руками.

Особенно штрих-код поможет в тех случаях, когда требуется обработать больше 100 товаров за раз. На крупных предприятиях, объемы производства могут быть и куда выше.

В настоящий момент времени, известно 3 вида штрихового кодирования:

  1. Линейное или Полосковое. Наиболее часто можно встретить. Выполнены в виде черно-белой полосы, с нанесенным номером. В нашей стране наиболее распространено несколько разновидностей:
    1. EAN (Может добавляться 8 или 13, в зависимости от количества цифр шифра). Один из самых используемых стандартов из Европы.
      Как присваивается штрих-код товару в системе и не только

      Пример EAN штрих кода из 8 цифр

    2. EAN 128 в основном используется для информирования о характере грузов.
      Как присваивается штрих-код товару в системе и не только

      Пример EAN 128

  2. Двумерное (2D). Выглядит в основном, в виде прямоугольника с набором черно-белых квадратов. Позволяет кодировать значительно больше информации, нежели линейный. При идентификации используется 2D сканер. Имеется много разновидностей, однако у нас наиболее известны следующие:
    1. Data Matrix. Используется в частности при обязательной маркировке в честном знаке.
      Как присваивается штрих-код товару в системе и не только

      data matrix код на практике

    2. QR. Был разработан для маркировки автомобилей, однако нашел применение и в других отраслях.
      Как присваивается штрих-код товару в системе и не только

      пример QR кода в жизни

  3. Метки с радиоэлементами. В частности мы имеем в виду штрих-коды RFID. В зависимости от условий, они могут быть: пассивные (без передатчика), активные (с передатчиком внутри), полупассивные (активизируются с прибором). Используются повсеместно и в особенности там, где нет возможности иначе промаркировать продукцию. При определенных обстоятельствах на данные метки можно даже нанести штрих-код.
    Как присваивается штрих-код товару в системе и не только

    RFID метка

Удивительно, но двумерные коды появились раньше линейных

Как присваивается штрих код в Честном знаке

Как присваивается штрих-код товару в системе и не только

Пример маркировки коробки с продукцией по GS1

Если Ваш товар подпадает под условия обязательной системы маркировки в Честном знаке, то необходимо знать следующее:

  1. Разработчики решили взять в качестве основного кода маркировки – Data Matrix.
  2. При определенных обстоятельствах, маркировка будет наносится путем использование RFID меток. Так например планируют поступить с шинами и покрышками, а также с шубами.
  3. Информация о выбытии или поступлении будет фиксировать с использованием специального криптографического оборудования. Например в аптеках и больницах, лекарственные препараты необходимо будет фиксировать регистратором выбытия.

Принцип работы системы, предполагает мониторинг движения продукции на всех этапах ее реализации. Следовательно, все операции на тех или иных этапах, будут фиксироваться в системе, даже информация о выбытии. Однако получать и присваивать штрих-коды для товаров, в основном будут производители и поставщики. Для этого им необходимо:

  1. Доступ в личный кабинет системы. Для этого требуется УКЭП и защита от Крипто Про. Это необходимо для настройки ПК на работу с договорами.
  2. Членство в организации GS1 РУС. В частности, некоторые моменты по описания товара, система берет именно у ЮНИСКАН. Для участников Честного знака, условия по оплате ниже, в статье про это сказано более подробно.
  3. Установленный и настроенный регистратор эмиссии. Выдается оператором бесплатно. Представляет собой устройство, которое может не только заказывать коды в системе, но также подписывать все договора и хранить маркировки до момента их нанесения на продукцию.

При этом также стоит отметить, что каждый штрих-код является индивидуальным и присваивается только к одному товару. Помимо общей информации, в коде также присутствует зашифрованная последовательность цифр и символов, которая нигде не повторяется. Поэтому подделать такое невозможно.

Как присваиваются коды в остальных случаях

Если Ваша продукция не нуждается в обязательной маркировке, то процесс нанесения кодов будет несколько легче. При выпуске и присвоении штрих-кода, Вы в праве выбирать организацию, его выпускающую.

Кроме того, за Вами остается право делать выбор между тем или иным видом маркировки. Однако в нашей стране наиболее популярными остаются именно EAN коды. Возможно честный знак в скором времени это исправит. В свою очередь EAN,  является европейской разновидностью американского кода UPC и в переводе обозначает – “Европейский номер товара”. Согласно предназначению, его используют для идентификации продукции и производителей.

Всего встречается 3 вида EAN кодировки:

  1. EAN 8 и 13. Цифра определяет количество цифр внизу шифра. Используется в первую очередь там, где нет необходимости вносить большую информацию для описания товара. Этикетка при этом выпускает ровно таких размеров, которые сможет опознавать сканер. Такая экономия позволяет тратить меньше ресурсов на производство штрих-кода и дает возможность нанести маркировку на продукцию любых размеров. Выпуском EAN занимается организация “EANCODE”. Выпуск кодов для новой продукции выполняется бесплатно. При этом на регистрацию потребуется первоначальный платеж в размере 15 000 рублей. Потом ежегодно необходимо отдавать по 5 000 рублей.
    Как присваивается штрих-код товару в системе и не только

    Пример EAN13

  2. EAN 128 (GS1-128). Расширенный вариант маркировки. Позволяет задать большее число информации о товаре. В нем нет регламента по длине и поэтому широкое распространение, подобная маркировка возымела среди крупных промышленных предприятий с большим товарооборотом. Выпуском занимается организация GS1. Для вступления требуется внести 25 000 рублей. После чего ежегодно платить по 15 000 рублей.

В интернете можно встретить так называемые генераторы штрих-кодов, которые предлагают Вам самостоятельно сгенерировать нужные этикетки и последовательности символов.  С ними лучше быть осторожнее, т.к в ряде моментов, при нанесении подобных кодов, могут быть серьезные проблемы.

Тоже самое относится и к сторонним организациям, предоставляющим услуги выпуска маркировок для предпринимателей. Лучше все заранее проверить и почитать отзывы. В интернете можно встретить не мало недобросовестных компаний, из-за которых потом могут быть проблемы.