Правильная проверка чека по QR коду

С вступлением в силу всем известного 54ФЗ, под новые правила попали не только ККТ. Изменениям также подвергнулись и кассовые чеки. Если говорить более точно, то они изменились до неузнаваемости и теперь могут прослеживаться всеми у кого имеется выход в интернет. В настоящее время одна такая чековая ведомость должна содержать до 20 пунктов, отражающих информацию о том: кто кассир, что продали, где проверить, сколько стоит и т.д.

Помимо этого, в самом конце чека обязательно присутствует 2D штрих-код. В него кодируются основная информация о составе покупок и по нему можно контролировать продавца, сверяя данные с электронным вариантом. Сегодня мы подробнее познакомим Вас с этой операцией. Расскажем, как проводится правильная проверка чека по QR коду, а также в целом научим определять правила нанесения той или иной информации на данную ведомость.

Из чего состоит и как формируется чек и его QR код

Пример правильного чека из магазина «Лента»

Указания по наличию или отсутствию той или иной информации в чеке, регламентируется законом (54ФЗ). В частности там оговаривается четкий список тех моментов, которые должны присутствовать во всех кассовых чеках и бланках строгой отчетности. Данных там предостаточно, чтобы рассказать о платеже все, что необходимо. Собрать такой массив данных, одной лишь кассе нереально. Поэтому для фиксации данных одной только операции, используется тандем всего оборудования и программного обеспечения. В частности…

ПО ККТ фиксирует:

1. Тип кассового чека. Формируется массив данных и заносится информация о приходных и расходных операциях.
2. Номер чека.
3. Наименование товаров. Указывается стоимость единицы и итоговая стоимость с указанием налога.
4. Тип расчета по чеку — безналичная оплата или внесение наличности.
5. Данные точного времени и даты покупки в магазине. Отмечается время внесения средств.
6. Дополнительная информация от магазина. Может не указываться, но обычно сюда вносят сведения по скидкам или пожелания.

База данных кассы предоставляет сведения:

1. Данные кассира, осуществляющего продажу. В частности при регистрации пользователя, в онлайн-кассу заносится ФИО работника.
2. Данные наименования товаров. В некоторых случаях, информацию о проданной продукции берется именно из данных кассы.

Автоматически формирующиеся терминалом данные:

1. Сведения о терминале. Указывается номер.
2. Номер смены, отмечается автоматически, закрывается только вручную.
3. Данные компании продавца. Начиная с адреса и заканчивая сведениями ИНН, сайта проверки электронного чека, адреса налоговой, рабочего места расчета.
4. Номер фискального накопителя.
5. Фискальный признак выданного документа.
6. Данные ККТ, в частности указывается PHM.
7. QR код. Кодируется ссылка на электронный чек.

По итогу работы всего оборудования, данные чека вначале формируются в онлайн-кассе, затем они передаются на фискальный накопитель, после чего происходит отправка сведений к ОФД, а последний в свою очередь информирует об операции ФНС. По итогу получается 2 варианта чеков: в электронном, и бумажном виде.

Как правильно проверить чек по QR коду

Наличие на каждом чеке QR кода является одним из обязательных правил при печати чеков в магазине. При этом штрих-код в целом является лишь дополнительным источником информации, позволяющим Вам сверить данные физического носителя в виде бумажного варианта и фактически отмеченного на терминале в электронном виде.

В общем смысле, при кодировании QR кода, устройство заносит в него следующую информацию:

1. Данные о времени и дате покупки. Фиксируется они сразу после оплаты покупателем.
2. Данные о фискальном накопителе и чеке.
3. Данные о расчете.
4. Сумма на оплату.

Проверить QR код можно несколькими способами, про каждый из них мы расскажем подробнее.

Проверка через телефон

Если Вы хотели бы проверить чек именно по телефону, то необходимо скачать нужное для этого приложение. При этом в качестве сканера в данном случае, будет выступать камера мобильного устройства. На данный момент имеется множество мобильных приложений позволяющих это сделать. Про все мы рассказать не сможем физически, именно поэтому предоставим Вам официальное приложение от ФНС РФ.

1. Заходим в Ваш магазин приложений. У нас это Плей маркет (Админ с андроидом ходит).
2. Находим там приложение: «Проверка кассового чека». В заголовке будет отмечен отличительный знак налоговой службы. Устанавливаем на свой телефон.
3. Открываем приложение и ознакамливаемся с инструкцией от разработчиков. Если Вы и так все знаете, то можно нажать кнопку пропустить.
4. Разрешаем приложению доступ к камере мобильного телефона. Это необходимо, чтобы приложение смогло таки сканировать QR код.
5. Наводим область кода в рамку. Приложение при этом будем постоянно пытаться найти закодированное значение. При правильном сканировании на телефоне будет звуковой сигнал.
6. При правильном сканировании и наличии рабочего кода, будет выдана информация: о виде кассового чека, итоговой суммы по чеку, номере фискального накопителя.
7. Для того, чтобы узнать всю дополнительную информацию по товарам, необходимо зарегистрироваться в приложении. Это делается за несколько минут, достаточно только указать номер телефона и адреса электронной почты. После ввода данных, на устройство придет смс-сообщение с кодом регистрации. Указываем его и теперь мы можем смотреть чек в том виде, в котором он должен быть согласно 54ФЗ.
8. В электронном чеке Вы сможете узнать всю интересующую информацию о купленных товарах, их стоимости и количестве. Данный вариант можно сравнить с выданным на руки и в случае несовпадения, пожаловаться в ФНС прямо из приложения.

В заключение отметим, что в сети множество программ, работающих с QR кодами. Мы не можем гарантировать работу их всех, поэтому рекомендуем Вам скачивать официальное от налоговой службы.

Проверка QR чека через ПК

Если по каким-либо причинам Вы не можете воспользоваться мобильным устройством для сканирования QR кода, а хотели бы использовать для этого ПК, то в этом случае имеется возможность испытать в работе наш QR сканер. Для этого необходимо:

1. Зайти на указанную выше страницу и нажать значок кода.
2. Откроется дополнительное окно, в котором необходимо выбрать заранее подготовленную фотографию QR кода.
3. Выбираем ее и инструмент самостоятельно распознает кодировку и укажем Вам ссылку на электронный чек.
4. После перехода по этой ссылке, Вы сможете также удостовериться в содержании чека и ознакомится с ценами и основной информацией по оплате.

Таким образом осуществляется сканирование кюэр кода чека для просмотра документа в электронном виде. Данный формат наиболее популярен потому, что по сути, повлиять на содержание электронной ведомости невозможно. Она оформляется при сканировании продукта и фиксируется с использованием защищенных средств ККТ и фискального накопителя. И если бумажный вариант чека может так или иначе ошибиться при выдаче, то электронный вариант точно отметит все операции безошибочно.

Поэтому так важно проверять свои чеки из магазина и сравнивать их на предмет опечаток или намеренных завышений цены. При нахождении таковых, Вы можете подать жалобу в ФНС примо из мобильного приложения.