С дня вступления в силу закона 54 ФЗ, у многих владельцев интернет-магазинов возникли существенные проблемы в плане законности их бизнеса. В частности речь идет об одном небольшом пункте, согласно которому, результатом подтверждения продажи товара должен стать электронный чек, выписанный в налоговой. На тот момент, при прочих равных, это можно было сделать только имея доступ к ККТ.

Однако покупать кассовое оборудование, когда твоя торговая точка находится в интернете, не совсем удобно. Клиент может быть совсем из другого города или даже страны и предоставлять ему терминал даже с эквайрингом, просто невозможно. К счастью ситуация разрешилась с появлением так называемых облачных онлайн-касс, про которые и будет сегодняшний материал.

Что такое облачная касса и как она работает

В процессе объяснения мы познакомимся с самой технологией и подробно распишем варианты ее реализации. Также постараемся доказать и донести до каждого положительные и отрицательные стороны выбора данного варианта.

Как работает облачная онлайн-касса

Что такое облачная касса и как она работает

Примерная схема работы облачной кассы. По сути заместо нее можно встроить обычную ККТ и ничего не поменяется

Если не затрагивать технические моменты, то облачная касса по сути своей является виртуальным вариантом реального ККТ. Владелец имеет только доступ к аккаунту облачного сервера и может руководить ее работой, отправляя соответствующие требования сотрудникам, следящим за работой.

Наглядно данный процесс выглядит следующим образом:

  1. Покупатель оплачивает заказ в интернет-магазине.
  2. Эквайер (банк) подтверждает поступление платежа за товар.
  3. Данные за счет предустановленных систем сайта, передаются на облачный сервер (кассу) для формирования подтверждения операции.
  4. Облачная касса по запросу формирует чек операции и связывается с оператором фискальных данных (используется фискальный накопитель).
  5. ОФД в свою очередь регистрирует оплату и предоставляет фискальный признак, паралельно отправляя сведения в налоговую.
  6. В итоге покупателю предоставляется электронный чек, который может быть выслан на адрес электронной почты или телефон по смс.

Таким образом, в результате клиент может посмотреть список купленного им через электронную версию чека, а продавец получать деньги, за счет подключенного эквайринга.

Как подключиться к облачной кассе

Что такое облачная касса и как она работает

Процедура в целом не отличается от той, что Вы должны были бы сделать, используя физическое оборудование по месту. Однако имеется несколько пунктов, на которые стоит обратить внимание:

  1. Регистрируем личный кабинет на сайте выбранной Вами компании облачных расчетов.
  2. Подбираем условия и тарификацию согласно заданной (примерной) нагрузке.
  3. Затем необходимо будет провести регистрацию (на сегодня большинство поставщиков услуг облачных касс, делают это самостоятельно, от Вас требуются лишь документы):
    1. Для получения ЭЦП. Электронная подпись нужна будет для подписания договоров на обслуживание и работы с различными документами.
    2. Для доступа к ОФД. Обычно эта услуга также доступна у поставщика облачной технологии.Что такое облачная касса и как она работает
    3. Для регистрации в налоговой. Если касса куплена физически, то процедуру выполняет сам владелец. В нашем случае операция выполняется поставщиком.
  4. После этого производится настройка интернет-магазина, для установки связи с облачным сервисом. Делается это в зависимости от выбранной Вами CMS (Системы управления сайтом). Опять же если она популярная, то скорее всего для этих случаев будут уже написаны готовые модули (Например WordPress, Opencart, Presta Shop и т.д). Вообще это уже техническая сторона и если Вам будет интересно, то мы расскажем про нее в отдельной статье. Отпишите тогда в комментариях.

По итогу, Вам будет выдан доступ в кабинет облачного сервиса. В нем будет отображаться вся интересующая платежная информация, начиная с отчетов и заканчивая документами.

Арендовать или покупать

Что такое облачная касса и как она работает

В данном вопросе стоит ориентироваться на Ваши потребности.

  1. Если Вы хотели бы иметь собственный сервис облачных касс и например использовать его для сети магазинов и т.д, то придется нанимать дополнительный персонал, навроде системного администратора и технического специалиста, которые бы смогли поддерживать работу сервиса и обслуживать его вовремя.
  2. При аренде эти вопросы на себя берет компания, с которой Вы заключаете договор. По сути своей Вы соглашаетесь отдавать ежемесячно определенную сумму, за которую сотрудники обязаны выполнять всю рутину, начиная с регистрации и заканчивая техническими форм-мажорами.

Кроме того, при аренде некоторые фирмы также дают консультации по настройке под ключ. Специалист компании по имеющимся каналам связи, может проконсультировать Вас и даже установить необходимое ПО на сайт.

О плюсах и минусах

Их стоит упомянуть, т.к на практике не все так идеально, как может показаться. Заключая договор, Вы должны понимать, что при работе могут возникать моменты по которым не все будет зависеть от Вас:

  1. Своевременная и адекватная работа облачного сервиса обеспечивается только за счет грамотной команды. Арендуя кассу, необходимо понимать, что по сути своей ее функционал будет обеспечиваться только если сотрудники будут знать свое дело и своевременно устранять ошибки. Любой, даже самый надежный сервер, рано или поздно начнет сбоить или работать не так, как надо. Для этого и нужны техники.Что такое облачная касса и как она работает
  2.  Не имея физического доступа к кассе Вам придется подстраиваться под график самой обслуживающей компании. Если на сервере будут проводится технические работы, то Вы не сможете ничего с этип поделать.

Однако в данном моменте имеются и положительные стороны:

  1. По сути, с арендой облака Вы соглашаетесь выплачивать определенную сумму, за которую сотрудники обслуживающей компании берут все вопросы на себя, начиная с выбора кассы и заканчивая процедурами по ее регистрации в различных инстанциях.
  2. При выборе качественного сервиса, Вам будет возможно консультация со специалистами, которые будут рады помочь даже в настройке сайта. Тут не придется искать сторонних людей для обслуживания, все всегда под рукой.

Таким образом в заключении мы можем отметить тот факт, что облачные кассы по сути своей являются весьма неплохой альтернативой обычным физическим устройствам, которые мы привыкли видеть. Опять же данное утверждение выполняется только для тех случаев, когда компания себя зарекомендовала и реально может отчитаться за каждый потраченный на нее рубль.