Вступление в силу новых правил маркировки некоторых товаров обязует ряд участников оборота, изменять некоторый подход к приемке и отгрузке своей продукции, а также в ряде моментов, даже докупать необходимое оборудование. Несмотря на факт того, что уполномоченные лица системы: “Честный знак”, твердят в один голос о том, что решения принимаются с учетом недопущения серьезных издержек для бизнесменов, избежать трат получится не у многих.

Понятное дело, стремление внедрить подобную систему маркировки похвально и в целом она дает ощутимые преимущества для ее участников в обозримом будущем: вытеснение контрафактной продукции с рынка, прозрачность поставки товаров, удобство по отчетности и отгрузке, общие требования по импорту и т.д. Однако избежать финансовых потерь на старте внедрения системы, вряд ли у кого получится. И одно дело если Вы крупный производитель с миллионными доходами, а совсем другое, если розничный магазин.

Список оборудования для маркировки товаров по системе: "Честный знак"

Для того, чтобы примерно показать картину грядущих изменений в плане внедрения системы, мы постараемся предоставить список необходимого оборудования для маркировки товаров на всех участников оборота продукции. Требования и списки будем брать с официального сайта честного знака.

Оборудование для маркировки на всех участников оборота

Для того, чтобы сформировать единый перечень требующихся аппаратных нововведений, нам потребуется создать общую модель, в которую мы внесем всех возможных участников оборота. Это позволит в целом расписать требования по оборудованию для всех, как например для крупного оптового склада обуви или мелкой аптеки.

Список оборудования для маркировки товаров по системе: "Честный знак"

Пример станции сериализации от ЦРПТ

На данный момент, в системе честного знака можно встретить рекомендации для следующих участников оборота:

  1. Производители и Импортеры. Обязаны наносить уникальные Data Matrix коды, полученные от оператора на каждую единицу товара (Качество не ниже класса С). Также они должны проводить дальнейшую верификацию полученного кода и интегрировать систему отчетности с честным знаком о дальнейших действиях с продукцией. В свете этого производству потребуется:
    1. Станция сериализации. Для нанесения и отбраковки нечитаемых этикеток. Комплекс состоит из нескольких модулей, реализующих маркировки больших объемов продукции.
    2. Линия агрегации. Может быть реализована множеством вариантов, начиная с однослойного станка и заканчивая полуавтоматическими станциями. Выполняет функцию проверки кодов, поступающих или только что произведенных. Позволяет вести учет и составлять факт поступления товаров в больших объемах.
  2. Дистрибьютеры, Логистические компании, Оптовые склады. Должны настроить систему так, чтобы фиксировать поступление и выбытие товара со склада, отправляя об этом данные в честный знак. Для реализации потребуется:
    1. Комплекс складских операций. Позволяет производить сразу несколько операций с одного рабочего места: приемку, инвентаризацию, переупаковку, отгрузку. При этом устройство может связываться с остальными комплексами и отправлять данные в серверную службу, с которой уже можно фиксировать все действия в систему маркировки.
  3. Розничные склады, магазины, аптеки, бутики и т.д. Должны фиксировать поступление товаров и их выбытие.
    1. Онлайн-кассы. Автоматически отправляют данные в систему о факте выбытия товара. Для интеграции с честным знаком, необходимо заблаговременно обновить прошивку для передачи оператору фискальных данных.
    2. В отдельных случаях – регистратор выбытия. Устройство выдается бесплатно, оператором. Необходимо для фиксации выбытия лекарств в медицинских учреждениях, а также аптеках (если лекарство выдается по рецепту или со скидкой 100%).
    3. В отдельных случаях – 2D сканер штрих-кодов. Позволяет сканировать Data Matrix коды и отмечать их выбытие из магазина.

Дополнительный список требований к использованию оборудования

Список оборудования для маркировки товаров по системе: "Честный знак"

Вся аппаратная часть, указанная выше, должна быть заведомо интегрирована и настроена на систему: “Честный знак”. Для этого необходимо иметь полноценный доступ к личному кабинету и проводить все операции с его использованием. Получить доступ к нему не так то просто и Вам потребуется:

  1. Подготовить ПК для регистрации, установив на него необходимые средства криптографической защиты от Крипто Про. Ранее мы писали про это. Потребуется не только настроить программу, но также добавить в браузер специальный плагин защиты.
  2. Получить на имя директора компании или ИП – электронную подпись УКЭП. Делается она через специальные удостоверяющие центры и стоит определенных денег. Именно поэтому с ней нельзя медлить и лучше подать заявку заранее.

Таким образом происходит перенастройка под требования новой системы маркировки. Как мы ранее заметили, для некоторых переход к честному знаку будет стоить копейки, касается например владельцев магазинов у которых уже была онлайн-касса. Для них остается только завести электронную подпись и прошить онлайн-кассу.