Заказные письма (ЗП) на почте России, являются наиболее защищенным и надежным вариантом отправки различных уведомлений до адресата. Скажем честно, что при отправке обычного отправления, конверт может затеряться или его просто могут забыть переслать. В случае ЗП эта ситуация наврятли произойдет, т.к отправитель и получатель при желании могут проверить статус по специальному ZK (Z-заказной K-конверт) идентификатору.
Пожалуйста прочитайте перед тем, как ознакомиться с материалом. Сам по себе ZK номер не является средством отслеживания адресата.
Единственным моментом, по которому Вы сможете точно узнать от кого пришло отправление — это номер штрихового кода. Его можно в дальнейшем пробить на предмет отправителя. Как это сделать, рассказано в статье…
Сам номер представляет собой набор из цифр, не являющихся штрих-кодом трека отслеживания и в целом гарантирует, что отправление Вы получите в любом случае. Сегодня мы подробнее остановимся на данном моменте. Расскажем Вам как быстрее можно узнать от кого и откуда Вам пришло заказное письмо. Научим определять адреса по номеру извещения и предоставим список возможных отправителей.
Откуда могут отправляться заказные письма с извещением
Когда речь заходит о заказных вариантах отправки писем, то не все понимают разницу между обычной отправкой и рассматриваемой сегодня. По сути своей тот и другой вариант очень похожи. Только в случае с заказными отправлениями, клиент также может воспользоваться дополнительными услугами навроде:
- Более быстрой пересылки. Эта услуга называется — заказное письмо 1го класса. В этом случае пересылка будет осуществляться наиболее быстрым маршрутом. Особенно актуально для дальних расстояний. Не можем назвать точные сроки, как по дням, но говорят, что длительность куда меньше.
- Дополнительных способов извещения. Помимо стандартного варианта, когда после оплаты в чеке и на конверте будет указан ZK номер штрих-кода для прослеживания, также доступно уведомление о вручении и оповещение о прибытии письма по СМС на номер получателя.
В нашей стране, заказные письма, обычно приходят в нескольких случаях:
- На оплату штрафов из ГИБДД. В большинстве регионов РФ.
- Постановления из судебных органов и о фактах исполнительного делопроизводства.
- Повестка для явки в суд.
- Извещение от системы «Платон».
- Извещения от пенсионных органов.
- Остальных административных отделов и государственных компаний, когда требуется подтверждение о получении адресатом.
Как выглядит процедура отправки
Обычная процедура по оформлению и отправке заказного отправления, выглядит следующим образом:
- В любом из почтовых отделений подается заявка на отправку ZK письма обычного или 1го класса. (про них мы уже отметили, первый класс более быстро приходит).
- Сотрудник почты предоставляет конверт, после чего Вы его оплачиваете.
- После этого на нем заполняются все необходимые данные и выбираются варианты уведомления.
- После оплаты услуги выписывается чек, в котором можно будет узнать код отслеживания.
Еще немного о стоимости дополнительных услуг и уведомлениях
При отправке, Вы в праве требовать несколько видов дополнительных услуг. Каждая из них стоит денег, однако если письмо
важное, то лучше всего от них не отказываться. Всего на данный момент имеется несколько вариантов:
- Заказать электронное уведомление о вручении. После получения адресат заполняет специальную форму, где подтверждает факт прибытия письма. Документ загружается на сервер почты России и отправитель может увидеть его в электронном виде через личный кабинет.
- Получить услугу простого уведомления. При вручении будет требоваться подпись получателя.
- Застраховать отправку. При оформлении указывается ценность и в случае порчи или потери почта России обязуется частично или полностью погасить ущерб.
- Описать имеющиеся документы. Подтверждается содержимое отправления и заверяется сотрудником.
Бланки для отправки по территории страны и для международных писем, отличаются.
Цены на заказные варианты отправления на данные момент находятся на отметке в 68 рублей. Если заказывать еще и электронного уведомление, то придется дополнительно отдать еще 30 рублей. Опять же без учета каких-либо еще услуг.
Способы узнать от кого и откуда пришло заказное письмо по номеру извещения и конверту
Основные принципы, как оформляются данные отправления мы выяснили. Теперь давайте разберемся, как нам узнать, от кого и откуда пришло письмо. Например если однажды Вы обнаружите у себя в почтовом ящике извещение или сразу заказной конверт, то в данном случае есть несколько вариантов узнать кто его прислал, не вскрывая и не отправляясь на почту.
Во-первых осмотрите извещение. Мы специально нашли один из скриншотов ZK извещения в интернете. Не пользуясь никакими дополнительными средствами, тут можно узнать от кого и откуда пришло отправление:
- По обратному адресу. В данном случае ДТИ обозначает «Дорожно Транспортная Инспекция». Значит делаем вывод о том, что это по вопросам из ГАИ.
- По характерной надписи вверху. Если Вы обратите внимание, то увидите надпись — «Судебное». Значит уже знаем, что письмо из суда по вопросам ДТИ.
- По форме бланка. Номер — ф22, говорит нам о том ,что пересылка была из России. Для международных пересылок идет аббревиатура — CN.
- По номеру штрих-кода. Его можно встретить не только на извещении, но и на конверте. Данный набор символом можно отследить, воспользовавшись мобильным или ПК.
Обычный трек код штрих кода для отслеживания заказных и других писем в почте России, имеет вид 14 значного набора цифр, которые можно проверить
Проверяем извещение через мобильный
Перед началом прослеживания, Вам потребуется установить соответствующее приложение почты на мобильно устройство. В целом процедура выглядит так:
- Переходим в Ваш магазин приложений и устанавливаем официальную программу от почты России.
- Переходим по установке и находим в интерфейсе инструмент отслеживания. Вводим в него указанный под штрих-кодом маркировки конверта или извещения, код. Он должен состоять из 14 цифр.
- В нижней части экрана узнаем от кого и откуда Вам пришло заказное письмо.
На практике мобильное приложение не всегда работает. Мы не знаем в чем причина, возможно почта испытывает определенные нагрузки перед праздниками из-за чего запросы не всегда обрабатываются. Если с Вами произошло подобное, то лучше воспользуйтесь формой на сайте.
Проверка через официальный сайт
Сайт почты работает более стабильно и на нем, как нам кажется, удобнее просматривать информацию о заказных отправлениях и посылках в частности. Процедура прослеживания выглядит следующим образом:
- Переходим на официальный сайт почтовой службы.
- При желании регистрируемся в личном кабинете, в этом случае можно настроить уведомление на электронную почту. Если нет то, просто вводим в область отслеживания, код маркировки трек-номера.
- Откроется путь движения письма от отправителя. В самом конце страницы, находим информацию о том, кто Вам переслал его и откуда.
В нашем случае пример подтвердил информацию на извещении. Отправление было из судебных органов по поводу рассмотрения заявки с страховой службой. Таким образом можно без особых проблем проверить любое отправление.
В заключение хотелось бы отметить, что в случае если Вы будете выступать в качестве отправителя, а документы к пересылки очень важны, то не скупитесь на страховку и опись вложенных в конверт документов. Случаи пропажи хоть и редки, но могут произойти с любым из нас. Это если и не убережет Вас от дополнительных трудностей, но хотя бы поможет погасить те затраты, которые ситуация привлечет.
О разнице между обычным почтовым отправлением и заказным, я знал и ранее, но некоторые тонкости в отравлении-получении заказных писем были весьма интересны.